按照审核评估“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的指导思想，参照学校“教学学院审核评估整改任务一览表”，结合新国标、指南以及新文科发展趋势，我院对2020级专业人才培养方案、课堂教学改革、专业认证、2020届毕业论文复核和2021届毕业论文开题、2020年上期考试试卷复查工作及2020年下期期末考试、质量监控体系、教学文档整理及教学条件改善等七个大方面进行自查和整改，具体整改情况如下：
一、2020级专业人才培养方案
通过自查，2020级专业人才培养方案存在以下5个方面问题：第一，专业人才培养方案总学分和总学时偏高；第二，课程体系建设相对较落后，部分课程学分、学时偏多；第三，实践课时和学分相对较少；第四，课程体系支撑毕业要求实现关系矩阵图不规范；第五，学科基础课程和专业方向课程分类不明确。
针对以上问题，根据学院的实际情况，采取了以下5项整改措施：第一，缩写英语专业人才培养方案总学分和总学时，总学分由原来的168分缩减到现在的160分，总学分减少8分，总学时由原来的2884+28周缩减到现在的2332+28周，总学时减少552学时；第二，调整了课程的数量和学分、学时数，如《高级英语听力》已删除；《英语国家概况》已由原来的2个学期缩减到一个学期；《英语初级听力》（一）、（二）、《英语中级听力》（一）、（二）、《英语阅读》（一）、（二）、（三）、（四）等课程有原来的32课时缩减为24课时；第三，提高实践课时和学分比例，如英语专业由原来所占比32.74%提升到现在的39.6%；第四，调整了课程体系支撑毕业要求实现关系矩阵图，使高支撑（H）、中支撑（M）、弱支撑（L）分配更合理，更能有效支撑毕业要求；第五，重新划分学分基础课程和专业方向课程。
通过以上整改措施，取得了以下成效：重新修订了英语师范专业、商务英语专业、日语专业的2020级人才培养方案，使人才培养方案与2018年颁布的《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准（外国语言文学类）》和2020年新出版的《普通高等学校本科外语语言文学类专业教学指南》，以及师范专业认证要求的吻合度更高。
下一步打算为：在2021级人才培养方案修订之前进一步广泛征询任课教师、学生及用人单位意见，对人才培养目标、人才培养规格、课程体系构建等方面进一步进行修订。
二、课堂教学改革
通过自查，在课堂教学改革上存在以下四个方面问题：第一，教师课堂教学观念比较落后，特别是一些老教师比较突出；第二，课堂教学中灌输式教学较普遍，单向传输较多，启发式、讨论式等教学方式不明显；第三，教师在课堂教学过程中，忽视学生课堂教学纪律的管理，课程思政功能未得到明显体现，教书育人没有得到有机融合；第四，教学基层组织缺失，教研活动少。
针对以上问题，根据学院的实际情况，学院采取了以下4项整改措施：第一，坚持听课制度，院领导及教学督导听课20学时及以上，系主任听课8学时及以上，专任教师听课5学时及以上，新进教师听课30学时以上。在听评课的过程中加强对老师们的日常监督、教学指导和相互学习；第二，以2020年春季学期“停课不停学”为契机，更新教学理念，创新教学方法，推动我院的课程教学与信息技术的融合，加强基层教学组织建设，实施信息化教学改革。2020年上期制定了“外国语学院2020年春季学期延期开学计划调整和组织实施方案”，2020年下期仍有5门课程在坚持使用线上线下混合式教学。与此同时，学院积极参加信息化教学竞赛、课堂教学竞赛、研讨式教学竞赛，鼓励老师们立项教改课题，建设一流课程；第三，强化立德树人，加快课程思政改革步伐。疫情期间，鼓励授课教师将线上教学与思政教育、德育与智育相结合，赋予专业课程价值引领功能，不断拓展和创新课程思政新路径；第四，为了进一步加强基层教学组织建设，最大程度发挥老师们的集体智慧，我院以“停课不停学”线上教学为契机，鼓励上同一门课程的老师们组建教学团队，并制定了“外国语学院2020 年春季学期线上课程授课团队明细表”。同时，为了进一步规范系部教研活动，制定了“外国语学院系部教研活动规章制度”。
通过以上整改措施，取得了以下成效：获国家级一流课程1门，校级一流课程4门；获省级“教学能手”2人次，省级教学成果“三等奖”1项，省级课堂竞赛一等奖2人次，校级课程思政教学比赛一等奖1人次，二等奖1人次，获校级“教学能手”2人次，校级课堂教学竞赛一等奖2人次，二等奖2人次，三等奖1人次；校级研讨式教学比赛一等奖1人次，二等奖2人次；校级信息化教学比赛三等奖2人次；立项资助省教改项目6项，立项资助省课程思政教改项目2项；立项资助校级精品在线开放课程2门；课程思政教学案例被湖南省教育厅官网报道1次；指定了《外国语学院系部教研活动规章制度》。
下一步的打算为：进一步制定学院课堂教学改革方案，出台课堂教学改革激励措施，引导教师积极使用信息化教学手段，加强课堂教学手段、内容、方法改革，力促知识课堂向能力课堂的转变、灌输课堂向研讨课堂的转变、封闭课堂向开放课堂的转变、重教轻学向学生中心的转变，不断提升课堂教学质量。
三、积极开展专业认证
通过自查，存在以下三个方面问题：第一，对师范类专业认证的认识度不够；第二，英语师范专业人才培养方案与专业认证的要求有距离，课程教学大纲未能很好地体现人才培养方案中的培养目标和毕业要求；第三，教育实践基地接收人数及教育实践时长不达标。
根据学院具体情况和专业性质，采取了以下三项整改措施：第一，派出分管教学和实践的院领导、系主任参加师范类专业认证培训5次；第二，按专业认证要求修订英语师范专业2020级人才培养方案和培养计划，明确了英语师范专业的培养目标和毕业要求，并分解到相应的课程教学目标中；第三，按专业认证要求，加强了与地方教育行政部门和中学的合作，共建教育实践基地10个。从2016级开始，严格按照每个实习基地不超过20个实习生安排教育实习；教育实践的三个环节教育实习、教育见习、教育研习贯通，累计时间不少于一个学期。
下一步的打算为：第一，进一步组织各专业负责人分批分类到校外考察学习；进一步强化专业认证工作的组织领导，成立专业认证工作领导小组，制定英语师范专业认证工作方案；进一步健全专业建设和评估机制，系统建设科学的专业增设、改造、重组、调整与退出机制及配套措施；第二，进一步与地方教育行政部门和中学建立互利共赢、持续稳定的合作伙伴关系，促进教师培养、教育研究和服务基础教育工作的有机结合。
四、开展2020届毕业论文复核及2021届毕业论文开题工作
我院于2020年10月26日至29日组织论文答辩小组组长共10人对2016届英语专业和日语专业毕业论文进行了复查，共复查论文231本。复查过程中，发现的问题主要有：1）部分格式（含参考文献格式）不够规范；2）个别答辩小组意见签署缺乏针对性；3）部分日期不符合要求。2020年11月2日至10日为整改阶段，要求指导老师针对发现的问题及时进行整改，并于11月10日上交材料归档。
我院于2020年9月底完成了2021届毕业论文开题工作，并在10月18日之前上交了论文审查表。10月26日组织论文开题小组组长共10人，围绕1、选题是否有意义；2、选题大小是否合适；3、选题是否陈旧三个方面进行毕业论文选题审查，对有问题的论文题目进行讨论，给出修改意见，要求老师指导学生在实习结束返校后完成整改工作。
下一步，学院在此项工作中将进一步注重细节，持续规范管理。
五、做好2020年上期考试试卷复查工作及2020年下期期末考试工作
通过自查，学院在此项工作中存在以下三个方面问题：第一，部分试卷上没有完全体现正负分和对错标识；第二，部分试卷的审定表为打印稿；第三，部分试题出卷难度系数偏大。
学院采取了以下三个方面整改措施：第一，严格按照师范类专业认证的要求重新制定了“外国语学院关于期末考试阅卷的若干规定”，并配备了两个阅卷范例模板。第二，要求所有的老师将试卷领回，严格按照新规定各自整改自己的班级试卷，交给系主任审核后，上交学院归档；第三，要求任课老师按照学生的实际情况严格把控出卷的难度，并要求系主任严格把关；第四，重新制定了“外国语学院关于期末考试阅卷的若干规定”，进一步规范了阅卷要求。
下一步，学院将根据教务处课程考试相关管理规定，安排专人对2020年上期考试试卷进行复查及归档工作；并按相关要求做好2020年下期期末考试相关工作。
六、质量监控体系建设
通过自查，学院在此项工作中存在以下两个方面问题：第一，学院教学督导组职责不够细化；第二，加强实习实践教学质量监控，严格控制自主实习比例，不超过5%。
根据以上问题，学院重新成立“外国语学院教学督导组”，并制定相关工作制度，明确工作职责，并修订了“外国语学院教学督导组工作职责”。
下一步的打算为：进一步完善学院督导组工作制度，进一步加强学院教学质量保障体系建设；加强实习实践教学质量监控，特别是分散实习、非师范类专业实习监控，提高集中实习比例。
七、教学文档整理及教学条件改善
通过自查，学院在此方面存在以下五个方面问题：第一，系部教研室活动开展有限，且与教学研讨紧密相关的不多；第二，新近教师同时担任了三门课程，听课次数过少，无读书笔记；第三，部分教师的教学计划没有签名；第四，日语语音室（305室）和英语同传室（407室）超过使用年限，老化严重，影响日常教学；第五，高等教育信息化快速推进，线上+线下的混合式教学模式已成为未来的发展趋势，而学院没有任何实训教学平台，无法满足学生提升英语综合运用能力的需求。
根据以上情况，学院采取了以下整改措施：第一，制定了“外国语学院系部教研活动规章制度”，进一步规范教研活动；第二，要求老师们再次自查自己的教学材料，补签名。并安排系主任再次检查；第三，日语语音室（305室）申请报废，于2019.8开始建设，2020.8投入使用；第四，英语同传室（407室）申请报废，确定明德楼200为英语同传室，室内设备报废、移交、清理，现在硬件已安装并调试到位，软件待安装；第五，于2019年12月购买了“英语智能移动化听说教学训练平台”，为随时随地开展英语听说训练创造条件。购买前已为学校2018级、2019级全体学生及所有英语教师开通个人账号，免费试用，反映好。学生通过该平台参加了三届“湖南省大学生英语口语网络大赛”，近三年共有4名学生获特等奖，10名学生获一等奖、25名学生获二等奖，达到了以赛促学、以赛促教的目的，又发挥了平台的作用。
下一步的打算为：每学期按时完成本年度教学档案和支撑材料收集、整理工作并汇编成册，按时开展每学年课程考核试卷、毕业论文（设计）、教师个人教学文档的整改等工作；规范实验室、图书资料室建设。
